RICHIEDI IL PATROCINIO DI SIMESI ETS
REGOLAMENTO
Il patrocinio di SIMESI – Società Italiana Medicina dell’Essere e Scienze Integrate ETS rappresenta una forma di riconoscimento e di adesione simbolica concessa a iniziative ritenute coerenti con i valori, gli obiettivi e le finalità dell’Associazione.
Attraverso il patrocinio, SIMESI intende sostenere e valorizzare eventi, progetti e attività capaci di promuovere una visione integrata della persona, il benessere individuale e collettivo, la salute, la crescita personale, la formazione, la cultura, la solidarietà e l’umanizzazione dei contesti di cura.
Il patrocinio consente di utilizzare il nome e il logo di SIMESI esclusivamente per la comunicazione dell’iniziativa approvata, secondo le modalità indicate dall’Associazione.
A chi è rivolto
Possono richiedere il patrocinio di SIMESI:
- associazioni ed Enti del Terzo Settore;
- fondazioni, comitati ed enti senza scopo di lucro;
- istituzioni scolastiche, università ed enti di formazione;
- enti pubblici, strutture sanitarie e sociosanitarie;
- ordini e associazioni professionali;
- enti e organizzazioni operanti in ambito sociale, culturale, scientifico, educativo, sanitario e assistenziale;
- professionisti, gruppi organizzati e altri soggetti che propongano iniziative di particolare valore e coerenti con le finalità di SIMESI;
- soggetti privati o imprese, qualora l’iniziativa presenti una rilevante utilità sociale e non abbia finalità prevalentemente commerciali o promozionali.
Per quali iniziative può essere richiesto
Il patrocinio può essere richiesto per:
- convegni, conferenze e seminari;
- corsi e iniziative formative;
- progetti sociali, educativi, culturali o sanitari;
- campagne di sensibilizzazione e informazione;
- attività rivolte alla promozione della salute e del benessere;
- iniziative dedicate alla prevenzione e all’umanizzazione dei luoghi di cura;
- progetti di sostegno alla persona, alla famiglia, ai professionisti sanitari e alle comunità;
- pubblicazioni, produzioni audiovisive ed eventi culturali;
- altre iniziative coerenti con la missione e i valori di SIMESI.
Criteri di valutazione
La concessione del patrocinio viene valutata tenendo conto:
- della coerenza dell’iniziativa con lo Statuto, la missione e i valori di SIMESI;
- della qualità e della chiarezza del progetto;
- del valore sociale, culturale, educativo, scientifico o sanitario dell’iniziativa;
- dell’affidabilità e dell’esperienza del soggetto proponente;
- delle ricadute positive previste per i partecipanti e per la comunità;
- della correttezza scientifica, professionale ed etica dei contenuti proposti;
- dell’assenza di messaggi discriminatori, offensivi, ingannevoli o contrari ai principi dell’Associazione;
- della trasparenza relativa a eventuali costi di partecipazione, sponsor e finalità commerciali.
La concessione del patrocinio è sottoposta alla valutazione insindacabile degli organi competenti del Consiglio Direttivo o di un suo incaricato espressamente nominato dal Consiglio Direttivo di SIMESI.
Cosa comporta il patrocinio
La concessione del patrocinio autorizza il richiedente a:
- indicare SIMESI tra gli enti patrocinanti;
- utilizzare la dicitura “Con il patrocinio di SIMESI – Società Italiana Medicina dell’Essere e Scienze Integrate ETS” oppure “Con il patrocinio dell’Associazione SIMESI ETS”
- inserire il logo istituzionale di SIMESI nei materiali di comunicazione relativi all’iniziativa approvata.
Il patrocinio ha carattere esclusivamente simbolico e non comporta automaticamente:
- la concessione di contributi economici da parte di SIMESI;
- la fornitura gratuita di servizi, materiali, sedi o personale;
- la partecipazione diretta di rappresentanti o professionisti di SIMESI;
- la promozione dell’iniziativa attraverso i canali dell’Associazione;
- l’assunzione di responsabilità organizzative da parte di SIMESI.
Eventuali forme ulteriori di collaborazione dovranno essere concordate e autorizzate separatamente.
Utilizzo del nome e del logo SIMESI
Il nome e il logo di SIMESI possono essere utilizzati solamente dopo la comunicazione scritta di concessione del patrocinio.
Prima della pubblicazione o della diffusione, tutti i materiali contenenti il nome o il logo di SIMESI — locandine, programmi, inviti, comunicati, pagine web, post sui social media, video e altri strumenti promozionali — dovranno essere inviati all’Associazione per la preventiva approvazione.
Il logo:
- non può essere modificato nei colori, nelle proporzioni o nella grafica;
- può essere utilizzato esclusivamente per l’iniziativa autorizzata;
- non può essere trasferito o utilizzato per iniziative differenti;
- deve essere rimosso qualora il patrocinio venga revocato.
La concessione del patrocinio non autorizza a dichiarare o lasciare intendere che SIMESI sia organizzatrice, responsabile scientifica o finanziatrice dell’iniziativa, salvo specifico accordo scritto.
Come presentare la richiesta
La richiesta deve essere compilata attraverso il modulo presente in questa pagina e inviata, preferibilmente, almeno 30 giorni prima della data prevista per l’iniziativa.
La domanda deve contenere:
- i dati del soggetto richiedente;
- il titolo e la descrizione dettagliata dell’iniziativa;
- gli obiettivi e i destinatari;
- il programma, le date e il luogo di svolgimento;
- i nominativi e le qualifiche dei relatori o dei professionisti coinvolti;
- l’indicazione di eventuali costi di partecipazione;
- l’indicazione di sponsor, partner e altri enti patrocinanti;
- le modalità previste per la comunicazione e la promozione;
- la motivazione per cui viene richiesto il patrocinio di SIMESI.
Alla domanda dovranno essere allegati, quando disponibili:
- programma completo dell’iniziativa;
- bozza della locandina o degli altri materiali promozionali;
- presentazione del soggetto richiedente;
- curriculum dei principali relatori o responsabili scientifici;
- eventuale ulteriore documentazione utile alla valutazione.
La presentazione della richiesta è gratuita. In seguito alla presentazione del
Valutazione ed esito
SIMESI esaminerà la documentazione ricevuta e potrà:
- concedere il patrocinio;
- richiedere chiarimenti, integrazioni o modifiche;
- concedere il patrocinio subordinandolo al rispetto di specifiche condizioni;
- non accogliere la richiesta.
L’esito verrà comunicato al referente indicato nel modulo. L’invio della domanda non comporta l’automatica concessione del patrocinio e il silenzio dell’Associazione non può essere considerato come assenso.
Concessione del Patrocinio
In caso di accoglimento della richiesta, la concessione del patrocinio SIMESI ETS è subordinata al versamento di un contributo di € 100,00, finalizzato a sostenere le attività istituzionali e gli oneri amministrativi dell’Associazione. Il patrocinio non comporta l’erogazione di contributi economici, la partecipazione alle spese dell’iniziativa né l’assunzione di responsabilità organizzative da parte di SIMESI ETS.
In casi eccezionali in cui SIMESI ETS collabora con altri partner istituzionali, la concessione del patrocinio può avvenire in modo gratuito. Tale eventualità verrà ufficializzata con la presentazione della richiesta.
Revoca del patrocinio
SIMESI può revocare il patrocinio qualora:
- l’iniziativa venga modificata in modo sostanziale rispetto al progetto approvato;
- emergano contenuti o comportamenti non coerenti con i valori dell’Associazione;
- il nome o il logo di SIMESI vengano utilizzati in modo improprio;
- i materiali promozionali vengano pubblicati senza la preventiva approvazione;
- siano diffuse informazioni inesatte, ingannevoli o lesive dell’immagine di SIMESI;
- non vengano rispettate le condizioni comunicate al momento della concessione.
In caso di revoca, il soggetto organizzatore dovrà interrompere immediatamente l’utilizzo del nome e del logo di SIMESI e rimuoverli da tutti i materiali e canali di comunicazione.
Responsabilità dell’organizzatore
Il soggetto richiedente rimane l’unico responsabile dell’organizzazione e dello svolgimento dell’iniziativa, dei suoi contenuti, della sicurezza dei partecipanti e del rispetto delle disposizioni di legge.
La concessione del patrocinio:
- non sostituisce autorizzazioni, licenze, assicurazioni, permessi o nullaosta eventualmente necessari;
- non comporta responsabilità di SIMESI nei confronti degli organizzatori, dei partecipanti o di terzi;
- non costituisce una certificazione sanitaria, scientifica o professionale dei servizi eventualmente proposti;
- non esonera il richiedente dagli obblighi fiscali, amministrativi, assicurativi e di tutela della privacy.
